Dans de nombreux domaines, la retranscription audio devient une opération très utilisée. Elle permet de sauvegarder tous les propos prononcés lors d’un discours, d’une conférence… Elle consiste donc à saisir sur un ordinateur toutes les données dites lors de ces événements. Les personnes qui ne pouvaient pas y assister pourront dans ce cas être au courant de ce qui s’est passé.
Principe du système de transcription
Le système de transcription consiste à transformer des données audio en fichier texte après les avoir écoutées. Dans ce genre de tâche, on ne demande pas en général de faire de la réécriture. Il suffit d’écrire tout ce qu’on entend sur le fichier. Cependant, en fonction de type de retranscription qu’on souhaite, on peut éliminer les passages d’hésitations par exemple. Le traitement des fichiers audio s’avère difficile pour certaines entreprises, car il faudrait former le personnel nécessaire. C’est pour cette raison qu’elles optent pour l’externalisation auprès d’une agence comme bpo madagascar. Les professionnels qui y travaillent utilisent des matériels et outils performants pour réaliser avec efficacité leurs missions. Ils disposent par exemple d’un ordinateur et d’un casque. Sans oublier les logiciels qui permettent de faciliter la tâche lors de l’écoute. Cette application offre la possibilité aux spécialistes de réduire le temps de l’écoute, de les aider efficacement à transcrire les fichiers audio et de les soutenir à la réécriture des textes.
Les avantages de la retranscription audio pour les entreprises
La retranscription audio est une méthode efficace pour les entreprises. Elle permet d’obtenir un texte bien présenté sans traitement additionnel et ainsi de réaliser des économies. Puis, grâce à ce système, les sociétés peuvent tirer des avantages considérables en termes d’efficacité. En effet, elle peut faciliter le choix du personnel et aussi d’augmenter les rendements de la société que ce soit en production ou financier.
Il est possible de confier cette tâche à un prestataire compétent chez bpo madagascar qui peut reformuler les phrases tout en conservant le sens exact des propos. Grâce au savoir-faire de ce professionnel, la société peut gagner du temps considérable et d’argent. Cette agence respecte toujours le délai convenu avec le client. Par ailleurs, il faut également noter que confier cette tâche à un professionnel permet à l’entreprise d’éviter de mettre en œuvre les moyens humains, technologiques, financiers, commerciaux, juridiques et comptables.
Les compétences d’une agence de retranscription audio
La retranscription audio ou l’audiotypie est un vrai métier qui nécessite beaucoup de compétences entre autres de la rigueur, de la concentration et de la maîtrise des outils. Pour gagner du temps et en efficacité, il est préférable de contacter bpo madagascar. C’est une agence qui est également spécialisée dans ce domaine. Il existe des transcripteurs qualité capables d’effectuer tous les types de retranscription. On cite par exemple le verbatim qui consiste à transcrire le discours mot à mot sans apporter aucune modification. Ici, les rires ainsi que les hésitations doivent également être transcrits. Après, on a aussi la retranscription reformulée où il faudrait changer les fautes de langage. Enfin, il est possible de faire de la retranscription de synthèse. Celle-ci consiste à effectuer un résumé du fichier audio.